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Ce que nous offrons

Siège social sur mesure aussi disponible : Prix sur demande

Que vous cherchiez un siège social principal ou ouvrir des bureaux satellites, nous avons ce qu'il vous faut ! Équipés de vos propres salles de conférence et espaces communs, ces bureaux privés ne seront accessibles que par vous et votre équipe.

Meilleure option pour: les entreprises de plus de 25 employés

Questions fréquentes

Réseau internet fiable et rapide

En plus d’avoir accès à une connexion Wifi rapide, il est aussi possible d’utiliser les ports de de connexion (Ethernet) se trouvant dans chaque bureau privé. Les adresses IP privées et le stockage sur le serveur sont disponibles moyennant un coût supplémentaire.

Salles de conférence

Tous les types d’abonnements comprennent un plan d’allocation de crédits mensuel qui peut être utilisé pour la réservation de salles de conférence. Les réservations peuvent être faites à même le portail des membres en ligne ou via l’application mobile du portail des membres.

Ameublement

Les bureaux privés et les postes de travail assignés ont accès à une chaise, une filière verrouillable ainsi qu’a un bureau.

Service d’impression

Notre espace est muni de stations d’impression ou il est possible d’imprimer, numériser et copier des documents. Un nombre de copies noir et blanc et couleur est alloué mensuellement au membre de postes de travail assignés et de bureaux privés.

Évènements dynamiques et exclusifs

Prenez part à des évènements de toutes sortes afin de connecter avec les membres de notre communauté. Vous pouvez retrouver l’horaire des évènements directement dans le portail des membres en ligne sous l’onglet évènement ou via l’application mobile.

Abonnement flex

L’abonnement flex permet aux membres d’accéder au portail des membres et de connecter avec la communauté. De plus, cet abonnement est idéal pour les personnes qui aimeraient utiliser les espaces communs une à deux fois par mois ou qui souhaiteraient utiliser les salles de conférence (2 crédits sont compris mensuellement).

Poste de travail mobile

Cet abonnement est idéal pour les membres qui souhaitent avoir un accès 24h/7 à l’espace. Ces membres peuvent travailler à même les espaces communs.

Cet abonnement comprend un accès aux évènements, au portail des membres et aux salles de conférence par l’entremise de crédits (2 crédits alloués mensuellement ou il est possible de payer pour des crédits supplémentaires).

Poste de travail assigné

Chaque poste de travail est assigné au membre dans un espace ouvert uniquement accessible aux membres de ce type d’abonnement. Chaises, filières avec loquet et bureaux sont fournis.

Cet abonnement comprend un accès en tout temps à l’espace (24/7), un accès aux évènements, aux stations d’impression, au portail des membres et aux salles de conférence par l’entremise de crédits (2 crédits alloués mensuellement et il est possible de payer pour des crédits supplémentaires).

Bureau privé

Les bureaux privés peuvent accommoder des équipes de toute les tailles. Il est même possible de personnaliser ces espaces en fonction de vos besoins. Chaises, filières verrouillable et bureaux sont fournis pour chaque poste de travail.

Cet abonnement comprend un accès en tout temps à l’espace (24/7), un accès aux évènements, aux stations d’impression, au portail des membres et aux salles de conférence par l’entremise de crédits (nombre de crédits alloués mensuellement en fonction du nombre de personne inclus dans l’espace et il est possible de payer pour des crédits supplémentaires).

Les abonnements mobiles et flex débutent dès votre inscription tandis que le contrat des postes de travail dédiés et des bureaux privés commenceront le premier jour ouvrable du mois.

Pour tous les types d’abonnements, le déménagement à lieu le dernier jour ouvrable du mois. Par contre, il est possible d’optimiser votre abonnement à tout moment! Nous offrons également la possibilité de conclure des ententes long terme.

 

De plus, les membres doivent aviser l’équipe de WorkBase un mois avant leur déménagement.

Ce service est disponible uniquement pour les membres de bureaux privés. Un port de connexion pour téléphone VO IP est attribué à chaque poste de travail.

Les salles de conférence peuvent se réserver à partir du portail des membres directement sur l’application WorkBase ou en ligne.

Vous pouvez sélectionner la salle de conférence souhaitée en fonction de vos critères et de vos besoins. Vous n’avez simplement qu’à sélectionner l’heure et la date souhaitée. Il est possible de faire un tri par critère sélectionné afin de connaître la disponibilité des salles.

Oui, il est possible de modifier ou annuler une réservation jusqu’à 60 minutes avant qu’elle ne débute.

Non, il est nécessaire d’avoir une carte clé pour accéder à l’espace à l’extérieur des heures officielles d’ouverture (lundi au vendredi de 9h00 à 17h00). Uniquement les membres qui possèdent un bureau privé, un poste de travail assigné ou un poste de travail mobile détiennent une carte clé.

Il est possible d’enregistrer les invités dans le portail des membres sous l’onglet visiteurs. Vous pouvez enregistrer le nombre d’invités souhaité.

Oui, il est possible de recevoir des invités dans votre bureau ou dans un espace commun. Vous pouvez simplement les inscrire directement sur le portail des membres sous l’onglet visiteurs et vous recevrez une notification une fois qu’ils se présenteront à la réception.

Un dépôt de sécurité est demandé uniquement pour les abonnements de bureaux privés et pour les postes de travail assignés. Le dépôt de sécurité demandé est de 2 fois le coût de l’abonnement mensuel. Ce dépôt sera redéposé dans votre compte dans les 30 jours suivant votre déménagement.

Les membres flex ou de postes de travail mobiles peuvent se désabonner à n’importe quel moment durant le mois, via le portail des membres sous l’onglet adhésion, en prévision d’un déménagement la dernière journée ouvrable du mois. 

Les abonnés de bureaux privés ou de postes de travail assignés doivent aviser l’équipe WorkBase un mois complet avant la date anticipée de déménagement. Les contrats de déménagement doivent être complétés au plus tard la dernière journée du mois (un mois entier à l’avance).

Oui certainement! Il est même possible de personnaliser votre bureau. Contactez-nous directement pour obtenir plus d’informations  par courriel au info@workbase.com

Oui, des frais supplémentaires peuvent être ajoutées si la limite de services compris est dépassée.

  • Crédit pour salle de conférence : 25$ / crédit
  • Impression noir et blanc : 0,08$ / impression
  • Impression couleur : 0,40$ / impression
  • Membre supplémentaire (pour les bureaux privés uniquement) : 100$ / mois
  • Remplacement de la carte clé : 25$
  • Remplacement de la clé physique : 10$

Les heures d’ouverture de la réception sont de 9h00 à 17h.

Par contre, les membres de bureaux privés ou aux postes de travail assignés on accès à l’espace 24h/7 à l’aide de carte clé.

Il est préférable de réserver une visite directement en ligne ou de nous contacter directement au info@atworkbase.com.

Non, malheureusement l’établissement n’admet pas les animaux.

120 copies noirs et blancs et 20 copies couleurs par personnes sont comprises mensuellement, par personnes, pour les abonnés de bureaux privés et de postes de travail assignés. Les crédits ne sont pas transférables d’un mois à l’autre.

Si vous dépassez le nombre de crédits alloués mensuellement, un frais de 0,40$ sera appliqué par copies couleurs et de 0,08$ par les impressions noires et blancs supplémentaires.

Les salles des conférences peuvent accommodées en moyenne de 4 à 12 personnes.

Un nombre crédit est alloué est déterminé en fonction du type d’abonnement et du nombre des postes de travail compris dans un bureau privé. C’est crédits servent à la réservation de salles de conférence. Dans le cas où le nombre de crédits alloués est dépassé, le prix par crédit supplémentaire est de 25$.

Une réservation pour une heure est habituellement de 1 crédits. Par contre, le nombre de crédits peut varier en fonction de l’heure et de la taille de la salle.

Dans la mesure que nous voulons vous garantir une place assise dans notre espace, il est conseiller de vous inscrire avant votre visite directement dans l’onglet adhésion du portail des membres.

Ce service est inclus dans l’abonnement de bureaux privés et de postes de travail assignés.

Les membres Flex ou de postes de travail Mobiles peuvent y adhérer en payant un frais supplémentaire de 50$ par mois.

Les membres de bureaux privés et de postes de travail attribué plusieurs méthodes de paiements sont acceptées tels que les cartes de crédits, les dépôts directes et les virements.

Pour les abonnement flex ou les postes de travail mobiles, il est uniquement possible de payer par carte de crédit comme l’abonnement se prend directement en ligne au www.atworkbase.com.

Les membres abonnés aux bureaux privés et aux postes de travail assignés sont requis de payer un frais d’installation de 100$ dans le but d’activer leur compte.

Notre programme de référencement offre une commission mensuelle de 10% sur le prix de l’abonnement net, pour toutes les références qui se convertissent en abonnement. Les commissions sont versées jusqu’à concurrence de 12 mois. Ce programme s’applique aux membres de bureaux privés, de postes de travail mobiles et de postes de travail assignés.

Oui, notre département de compte à recevoir ajoute un frais de 10% du montant de la facture impayée si le payement n’a pas été traité le 10ième jour du mois. Nous vous invitons à nous consulter directement au 833-975-2273 ou par courriel au info@atworkbase.com